Beschwerdekanal

TRISON bietet allen Personen, die eine berufliche oder geschäftliche Beziehung zu dem Unternehmen unterhalten, einen Beschwerdekanal, über den sie unethisches oder gegen den Ethikkodex des Unternehmens, gegen geltende Gesetze oder gegen interne Vorschriften verstoßendes Verhalten melden können.

Die Vertraulichkeit der anklagenden Personen und deren Schutz vor Repressalien sind gewährleistet gemäß des Gesetzes „Ley Organica 2/2023“ vom 20. Februar zur Regelung des Schutzes von Personen, die Ordnungswidrigkeiten melden und Korruption bekämpfen.

Beschwerde oder Mitteilung

Beschwerden können eingereicht werden per:

• E-Mail an: compliance@qcconsultores.es
• Post an: Enrique Mariñas 36, 6ª planta, oficina 8, 15009, A Coruña.

Die Beschwerden müssen eine Beschreibung des festgestellten Verstoßes, die Fakten oder Dokumente, die diesen belegen, sowie alle für die Untersuchung erforderlichen Informationen enthalten.

Rechte der Parteien

Die anklagende Person hat das Recht

• auf Vertraulichkeit, d. h. darauf, dass deren Identität während des gesamten Verfahrens nicht preisgegeben wird.
• auf Schutz vor Repressalien.

Die angezeigte Person genießt die Rechte, die Angeklagten in einem Strafverfahren zustehen gemäß

• der spanischen Verfassung
• des Verfahrensrechts

Bearbeitung des Falls

Das Verfahren besteht aus zwei Phasen:

• Zulassung der Beschwerde. Beschwerden, die unvollständig sind oder sich auf unplausible Tatsachen beziehen, die keinen Verstoß darstellen oder die bereits gemeldet wurden, werden zurückgewiesen.

• Einweisung in den Fall. Der Compliance-Beauftragte hört die angeklagte Partei an, sammelt Informationen und Unterlagen über den gemeldeten Sachverhalt und erstellt einen Bericht mit Schlussfolgerungen.

Entscheidung über den Fall

Nach Prüfung der Schlussfolgerungen des Berichts trifft das Gremium für strafrechtliche Compliance eine Entscheidung, die begründet werden muss.

In dem Beschluss kann das Gremium:

• das Vorliegen eines strafbaren Verhaltens bejahen. In diesem Fall werden die entsprechenden Disziplinarmaßnahmen erlassen.
• das Vorliegen eines strafbaren Verhaltens nicht anerkennen und einer Archivierung der Beschwerde zustimmen.

Die Entscheidung wird sowohl der anklagenden Partei, soweit möglich, als auch der beschuldigten Partei mitgeteilt.

Datenschutz

TRISON verarbeitet Ihre Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Beschwerde. Sie können Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung und Übertragbarkeit ausüben, indem Sie uns unter hello@trisonworld.com schreiben. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie.